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個人情報保護方針

プライバシーポリシー

株式会社泰山（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護の取り組みを真摯に実行することを重大な社会的責務と認識し、当社の不動産の賃貸、売買、管理業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

改訂 平成28年1月31日

制定 平成17年9月30日

株式会社 泰山

代表取締役 糸瀬 淳二

個人情報の利用目的について

当社では、取得した個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、事前の同意なく、予め明示した以下利用目的以外に使用致しません。また、個人情報を厳重に管理し、漏えい、滅失、き損等に対し適切な予防措置を講じた上で利用致します。

1.不動産の売買・仲介・賃貸・管理等の取り引きに関する契約の履行。

　また、それに関連する情報、契約時・契約後のサービス・アフターケアの提供のため

2.上記に関する関連サービスのお知らせ、ＰＲ、調査、研究開発のため

3.採用応募者の選考、採用応募者への採用情報の発信のため

4.従業者の雇用及び人事管理のため

個人情報の委託について

当社の業務の全部または一部を委託する場合､その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い､個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置をとるものとします。

個人情報の第三者への提供について

当社は、下記に該当する場合を除いて、お客様の事前の同意をいただくことなく、お客様より提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供致しません。

1.法令の規定による場合

2.人の生命、身体､健康又は財産の保護のために必要な場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき

3.公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の預託

当社は、上記の目的を達成するために、各種施行業者・管理会社・システム開発運用会社等へ各種工事施工・管理業務・情報処理業務を委託する等のために、個人情報を預託する場合があります。

個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止について

当社は、直接書面によって取得した個人情報を開示対象個人情報とし、ご本人であることを確認させていただいた上で、利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止を遅延なく対応致します。

ただし、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、

当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、法令に違反する事となる場合は開示等できない場合があります。

開示等の手続き、苦情および相談について

当社が保有する個人情報の取扱に関するご相談は、次の窓口までお申出下さい。

お問い合わせ先

〒810-0001　福岡市中央区天神3-4-9

所在地

社　名

株式会社　泰山　苦情相談窓口

名　称

電　話

番号・受付時間

092-731-7751

メール

アドレス

info@taizan.co.jp

個人情報保護の取扱いについて

当社では、お客様に快適で安心できるサービスを提供するために個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することに努めております。お客様の大切な個人情報を次のとおりお取扱いいたしますので、ご理解の程よろしくお願い致します。

個人情報の利用目的

・お部屋探しのための希望確認、案内、連絡

・入居申込、賃貸借契約の手続き

・入退去に付帯する商品・サービスの提供（火災保険の手続き、消毒工事の手続き、引越業者への取次、施設・室内修繕工事、家電・家具販売及び家電・家具リース・緊急通報時ホットラインサービス、取次、通信サ－ビスの提供 等 ご希望されるサービス）

・貸主様（貸主代理を含む）から依頼された管理業務の実施（家賃集金、建物管理 等）および賃貸借契約更新の手続き

・賃貸生活に付帯する情報等のご提案

・当社の不動産物件及びサービスの紹介並びにオーナー様、入居者にとって有用と思われる当社の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケート送付のため。 等

・お客様からのお問合せ対応

・当社では、入居申込や各種商品・サービスの利用を申込（申込書記載等）いただいたお客様の個人情報を、入居の承諾を得るために貸主様（貸主代理を含む）および各種商品・サービス提供を行なう事業者に提供します。尚、ご希望されるサービスによっては信用調査会社・信販会社・金融機関に提供します。申込書に記載された連帯保証人・同居の方の個人情報もあわせて提供いたします。

個人情報の利用目的（貸主様向け）

・インターネット等での広告掲載

・賃貸斡旋業務（紹介、契約、入居手続き 等）、管理業務、営業活動

・賃貸経営に関連する商品・サービスのご案内およびご提供（施設・室内修繕、通信サービス、等）

・貸主様からのお問合せ対応 当社では、貸主様の個人情報を、借主様の入居申込時に借主様および連帯保証人または保証人代行会社に提供いたします。また、借主様のご希望されるサービスによっては信用調査会社、信販会社､金融機関等、サービスを提供する事業者に提供します。

連帯保証人予定の皆様

当社では、賃貸不動産物件の入居申込時に、借主様より連帯保証人予定の方の以下の個人情報を、入居の承諾を得るために貸主様（貸主代理を含む）およびご希望されるサービスによっては信用調査会社および家賃等収納代行会社に、提供いたします。連帯保証人予定の方は、あらかじめご了承いただきますよう、よろしくお願いいたします。なお、ご了承いただけない連帯保証人予定の方は当社お客様相談室までお申し出ください。

連帯保証人の方の個人情報

・名前

・住所

・年齢

・電話番号

・勤務先名

・入居者との関係

・勤務先住所

・勤務先電話番号

・勤務先業種

・年収

採用募集にご応募(お問合せ)頂きました皆様へ

当社では、従業員募集にご応募（エントリー、お問合せ等）いただきました方の個人情報は、採用活動（書類選考・採用試験・面接・連絡 等）に利用します。

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住　所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号

03-5860-7565　/　0120-700-779

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体

お問い合わせ先

〒810-0001　福岡市中央区天神3-4-9

所在地

社　名

株式会社　泰山　苦情相談窓口

名　称

電　話

番号・受付時間

092-731-7751

メール

アドレス

info@taizan.co.jp